Model analisis sistem Implementasi Otomasi Perpustakaan Perguruan Tinggi

Objective

Otomasi perpustakaan di Perguruan Tinggi

Translation of objectives

Otomasi perpustakaan di Perguruan Tinggi :

1. Menghemat waktu hingga 50% pada pengelolaan koleksi dibanding pengelolaan perpustaakaan manual.
2. Menghemat waktu hingga 80% pada pelayanan dan sirkulsi dibanding pengelolaan perpustaakaan manual.
3. Menghemat waktu hingga 90% pada pelaporan dibanding pengelolaan manual.

Constraints

1. Dukungan pengambil kebijakan .
2. Tenaga ahli.
3. Pengadaan perangkat lunak yang memakan biaya sekitar Rp. 54.000.000,-
4. Pengadaan perangkat keras yang memakan biaya sekitar Rp. 23. 841.000,-

Analysis

1. Skema implementasi otomasi perpustakaan
   • Koleksi
   • Server
   • Client
   • Jaringan komputer
2. Langkah-langkah implementasi otomasi perpustakaan
   • Mempersiapkan sumber daya manusia yang menguasai otomasi perpustakaan
   • Configurasi server dan client
   • Pembangunan jaringan komputer
   • Input data koleksi
   • Stok taking
3. Peluang dan masa depan perpustakaan
   • Pelayanan prima terhadap pemustaka
   • Kerjasama perpustakaan
   • Kerjasama dengan komunitas

4. Perkiraan biaya serta alternatif tindakan untuk implementasi otomasi perpustakaan.

• Melakukan pengadaan Hardware dan Software baru
• Memberdayakan Hardware yang ada serta menggunakan software dengan licensi open source software
• Menyerahkan proses implementasi kepada pihak ketiga
• Bekerja sama dengan komunitas sembari meningkatkan kompetensi sumber daya manusia

Tradeoffs

Dari penjelasan diatas terdapat beberapa pilihan yang bisa dilakukan untuk mengimplmentasikan otomasi perpustakaan diantarnya yaitu dengan melakukan pengadaan hardware dan software baru lalu melakukan training terhadap para pegawai atau dengan memberdayakan perlatan yang ada kemudian untuk menutupi kekurangan sumber daya pihak perpustakaan bisa melakukan kerjasama dengan komunitas nirlaba.

Synthesis

Sehingga dapa ditarik kesimpulan bahwa langkah yang bisa diambil untuk melakukan implementasi otomasi dengan pertimbangan ketidak siapan perpustakaan baik ditinjau dari segi sumber daya maupun pendanaan maka pilihan yang tepat adalah dengan memberdayakan sumber daya yang ada dan melakukan kerja sama dengan komunitas nirlaba, yang mana dari beberapa hasil penelitian terlihat bahwa bentuk keseriusan dalam memberikan pelayan prima dalam keterbatasan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada dan melakukan kerja sama dengan komunitas nirlaba memberikan perubahan yang berarti terhadap kinerja perpustakaan.